Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik za upravljanje dokumentima
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za upravljanje dokumentima koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje i organizaciju svih poslovnih dokumenata unutar naše tvrtke. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organizacijskih vještina, pažnju prema detaljima i sposobnost rada s različitim softverskim alatima za upravljanje dokumentima. Idealni kandidat će imati iskustvo u radu s dokumentacijom, sposobnost rada u timu i izvrsne komunikacijske vještine. Službenik za upravljanje dokumentima će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao da su svi dokumenti pravilno pohranjeni, lako dostupni i u skladu s internim i vanjskim propisima. Ova pozicija također uključuje odgovornost za održavanje sigurnosti i povjerljivosti informacija, kao i za obuku osoblja o najboljim praksama u upravljanju dokumentima. Ako ste organizirana osoba s iskustvom u upravljanju dokumentima i tražite izazovnu ulogu u dinamičnom okruženju, voljeli bismo čuti od vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija poslovne dokumentacije.
- Osiguravanje pravilnog pohranjivanja i dostupnosti dokumenata.
- Suradnja s različitim odjelima na upravljanju dokumentima.
- Održavanje sigurnosti i povjerljivosti informacija.
- Obuka osoblja o najboljim praksama u upravljanju dokumentima.
- Praćenje usklađenosti s internim i vanjskim propisima.
- Ažuriranje i održavanje sustava za upravljanje dokumentima.
- Izrada izvještaja o statusu dokumentacije.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u upravljanju dokumentima.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima.
- Sposobnost rada s različitim softverskim alatima.
- Izvrsne komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada u timu.
- Poznavanje propisa o upravljanju dokumentima.
- Sposobnost rješavanja problema.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju dokumentima?
- Kako osiguravate sigurnost i povjerljivost informacija?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako se nosite s promjenama u propisima o upravljanju dokumentima?
- Možete li dati primjer kada ste uspješno organizirali složeni sustav dokumentacije?
